Banyak pengguna merasa bingung saat menerima notifikasi bahwa ruang penyimpanan Google Drive hampir penuh, padahal jumlah file yang tersimpan dirasa tidak terlalu banyak.
Kondisi ini terjadi karena kapasitas penyimpanan pada akun Google digunakan secara kolektif oleh Google Drive, Gmail, dan Google Photos, seperti dikutip dari Tekno.
Artinya, setiap e-mail dengan lampiran besar serta foto berkualitas tinggi yang tersimpan akan secara otomatis memotong jatah kuota penyimpanan yang sama.
Salah satu faktor tersembunyi yang sering kali menguras ruang penyimpanan adalah tumpukan e-mail pada folder Spam, Promosi, dan Sosial.
Pengguna sering mengabaikan folder-folder ini, padahal akumulasi pesan di dalamnya bisa memakan porsi penyimpanan yang cukup signifikan bagi akun Google Anda.
Langkah pembersihan dapat dilakukan dengan membuka folder tersebut, menandai seluruh pesan, lalu memilih opsi "Hapus Selamanya" untuk mengembalikan ketersediaan ruang.
Manajemen File Berukuran Besar di Drive
Strategi paling efisien untuk mengosongkan ruang bukan dengan menghapus dokumen kecil satu per satu, melainkan dengan menyisir file berukuran raksasa.
Melalui komputer, Anda dapat mengakses menu Storage untuk melihat daftar file yang secara otomatis diurutkan dari ukuran paling besar ke yang terkecil.
Menghapus beberapa file video atau presentasi lama yang sudah tidak terpakai sering kali lebih berdampak besar dibandingkan menghapus puluhan dokumen teks.
Penting untuk diingat bahwa setelah menghapus file, Anda wajib mengosongkan folder Trash agar kapasitas penyimpanan benar-benar kembali tersedia.
Menata Ulang Koleksi Foto dan Video
Google Photos sering menjadi kontributor terbesar penuhnya memori karena foto dan video dari kamera ponsel cenderung terunggah secara otomatis dalam jumlah masif.
Karena tidak tersedia fitur pengurutan otomatis berdasarkan ukuran di Google Photos, pengguna perlu melakukan penyisiran secara manual terhadap koleksi medianya.
Fokuskan penghapusan pada konten video berdurasi panjang, foto duplikat, hasil foto burst, serta tangkapan layar yang sudah tidak lagi diperlukan untuk disimpan.
Optimalisasi Melalui Perangkat Eksternal
Untuk dokumen yang masih dianggap penting namun jarang diakses, Anda bisa mengunduhnya ke komputer atau memindahkannya ke hard drive eksternal.
Setelah memastikan file tersimpan aman di perangkat fisik, hapus versi aslinya yang berada di Google Drive guna memberikan ruang bagi file baru lainnya.
Memanfaatkan Fitur Ringkasan Penyimpanan
Google menyediakan alat bantu melalui laman [one.google.com/storage](https://one.google.com/storage) yang memberikan gambaran menyeluruh mengenai pemakaian ruang di Drive, Gmail, dan Photos.
Halaman ini secara otomatis menandai item yang sangat besar atau file yang sudah lama tidak dibuka, memudahkan pengguna untuk melakukan kurasi tanpa perlu mencari manual.
Menjadikan pemeriksaan rutin pada laman ringkasan ini sebagai kebiasaan setiap beberapa bulan dapat mencegah masalah kepenuhan memori sebelum terjadi, dilansir dari Tekno.
